Funkcionalnosti
Što je sve unutra
Detaljan popis, po područjima. Sve navedeno je u produkciji i radi svaki tjedan — osim gdje izričito piše „uskoro".
Obračuni i isplate
Tjedni obračun je kralježnica sustava — sve ostalo se na njega naslanja.
- Automatski tjedni obračun po vozaču iz uvezenih izvještaja platformi
- Razrada do zadnjeg centa: promet po platformama, provizija, PDV, bonusi, doprinosi, korekcije
- Payslip dizajn prilagodljiv floti — vlastiti izgled obračunskog listića
- Obračun se vozaču dijeli linkom, s objašnjenjem svake stavke
- SEPA datoteka za banku generira se izravno iz potvrđenog obračuna
- Automatska dostava obračuna svim vozačima na WhatsApp
- Excel izvozi i povijest obračuna po vozaču
- Tjedna statistika flote: prosjek i medijan, s usporedbom svakog vozača prema prosjeku
- Praćenje radnih sati i satne ravnoteže po vozaču
PDV i fiskalno
Fiskalni računi platformi su izvor istine — sustav se s njima uspoređuje, ne nadmeće.
- Tjedna PDV naplata po vozaču, pa mjesečna konsolidacija prema stvarnim fiskalnim računima
- Uvoz fiskalnih izvještaja platformi i automatsko sparivanje računa s vozačima
- Sparivanje radi i za owner-operatore koji fiskaliziraju kroz vlastitu tvrtku
- Prijedlozi korekcija s odobrenjem — ništa ne knjiži samo sebe
- PDV saldo i povijest po vozaču
- Osnovica za PDV prijavu — pregled spreman za poreznu prijavu
- URA — ulazni računi s kontrolom duplikata i revizijskim tragom
- Kompenzacije međusobnih potraživanja
Zaposlenje i HZMO
Papirologija zaposlenja prestaje biti ručni posao.
- Prijave, odjave i promjene zaposlenja predaju se kroz sustav
- M1P/M2P obrasci automatski se prepoznaju i pripisuju vozaču — bez ručnog otvaranja svakog PDF-a
- Epizode zaposlenja i dostupni radni sati prate se prema stvarnim prijavama
- Izvoz plaća prema računovodstvenom programu jednim klikom
- Provjera plaće — usporedba obračunatog i isplaćenog po vozaču
Vozila i licencije
Registar iz kojeg se obrasci generiraju, ne prepisuju.
- Registar vozila s katalogom marki i modela
- Dokumenti vozila s rokovima, statusima i podsjetnicima na istek
- Automatska ažurna evidencija za gradske urede — jedan PDF, s potpisom i pečatom flote
- Ugovori o najmu generiraju se automatski po zaduženju vozila
- Zaduženja: koji vozač vozi koje vozilo, od kada, po kojoj cijeni
- Praćenje podobnosti vozila za platforme
Vozači, dokumenti i ugovori
Kompletan dosje vozača na jednom mjestu — od prvog dokumenta do aktivacije.
- Profil vozača s kompletnom dokumentacijom, rokovima i statusima
- Vođena aktivacija vozača: prikup dokumenata → ugovor → HZMO → platforme
- Predlošci ugovora auto-popunjeni iz podataka — bez prepisivanja
- Potpis i pečat flote na generiranim dokumentima
- Zahtjevi za promjene podataka (npr. IBAN) s odobrenjem ureda
- Istekli i neodobreni dokumenti ne mogu proći kao važeći
Komunikacija
Poruke koje se šalju same — i aplikacija koja dolazi.
- WhatsApp automatika: obračuni svim vozačima čim su potvrđeni
- Prilagođene poruke za razne događaje — svima odjednom ili samo odabranima
- Email s domene flote — sustav vozačima piše s vaše vlastite adrese, ne s generičke platforme
- Obavijesti u sustavu za ured: što čeka, što istječe, što je stiglo
- Mobilna aplikacija za vozače (uskoro): obračun s razradom, saldo, dokumenti, poruke uredu
Dugovi i salda
Bilježnica ide u mirovinu.
- Evidencija dugovanja po vozaču s planovima otplate
- Automatska naplata iz obračuna — dug se smanjuje svakim tjednom
- Naplata u uredu: gotovinska uplata s automatskom trajnom potvrdom, ili evidencija bankovne uplate — djelomično ili u cijelosti
- Saldo po vozaču: svaka promjena ima zapis u glavnoj knjizi
- Pozajmice i njihova otplata kroz obračun
Uvozi i integracije
Podaci ulaze sami — iz izvora, ne iz ruku.
- Tjedni izvještaji Uber i Bolt platformi
- Fiskalni izvještaji platformi za PDV konsolidaciju
- Taximetar i MyPos izvještaji — originalne Excel datoteke, bez konverzija
- Izvoz prema računovodstvenom programu
- API pristup za povezane sustave
Ured i kontrola
Tko što smije i tko je što napravio — uvijek poznato.
- Uloge i ovlasti po korisniku ureda — svatko vidi samo svoje
- Revizijski trag: svaka promjena novca i podataka ima zapis (tko, kada, što)
- Dashboardi: vozači, vozila, financije, obveze na jednom ekranu
- Zadaci i praćenje posla u uredu
- Ugrađena Pomoć: detaljne upute s čestim pitanjima i interaktivni vodiči kroz stranice
- Automatski dnevni poslovi: provjere, podsjetnici, održavanje podataka
- Dnevne sigurnosne kopije — podaci ne mogu nestati
Nešto vas zanima detaljnije? Dogovorite demo — pokazujemo sustav na stvarnom toku rada, ne na slajdovima.